PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、事業活動を遂行するうえで、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することは、重大な社会的責務と考えております。
お客様への各種サービスのご提供にあたって知りうる個人情報、及び当社従業員に関する個人情報を保護するため、次の取り組みを推進致します。

  1. 当社は、当社が取り扱う個人情報を保護するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」（JIS Q 15001:2023）に準拠したマネジメントシステムを構築し、実施致します。
  2. 当社は、 役員及び従業員に対して、 個人情報保譲に関する教育啓蒙活動を実施するほか、 個人情報管理責任者を置き、 個人情報の適切な管理に努めます。
  3. 当社は、 個人情報の利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、 その目的逹成のために必要な限度において、 公正かつ適正な方法で個人情報の取得・利用及び提供を行います。尚、委託を受けた個人情報においても、その利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
  4. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  5. 当社は、個人情報を保護するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する適切な措置を講じます。
  6. 当社は、第３項により取得した個人情報を業務遂行のために協力会社に提供する場合には、お客様の個人情報を漏えいや再提供しないよう、適切な管理を実施していただいております。
  7. 当社は、個人情報の取扱いに関する本人及び関係者からの苦情及び相談に対応するために、必要な社内体制を構築し、維持します。
  8. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムについて、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。

2003年11月4日制定
2024年10月1日改定

株式会社　ティーファスパートナーズ
代表取締役　長島　耕治

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

当社はお客様の個人情報を、以下（１）に記載の事業を進めるにあたって必要な範囲で、以下（２）記載の目的で利用します。

  1. 当社の事業・業務
    1. 自動車運行管理業務
    2. 警備業務
    3. 人材派遣業務
    4. 清掃業務
    5. 不動産の維持、管理及びそれに関するコンサルティング業務
    6. 上記に付帯する一切の業務
  2. 利用目的
    1. お申込みいただいたサービスを提供するため
    2. サービスに関するトラブルに対応するため
    3. サービスのご紹介、ご提案をするため
    4. 委託を受けた業務を遂行するため

    なお、個人番号については法令で認められた目的に限って利用します。

２．個人データの共同利用

当社は、お客様の個人データをグループ会社との間で共同利用します。

  1. 共同利用する個人データの項目

    氏名、勤務先（会社名、肩書、住所、電話番号、メールアドレス等）

  2. 共同利用の範囲

    株式会社ティーファス

  3. 利用目的
    ティーファスグループによる総合的なサービスを提案・提供するため
  4. 個人データの管理責任者

    名　称　株式会社ティーファス
    所在地　名古屋市中区錦三丁目20番27号
    代表者　長島　耕治

３．保有個人データの開示等について

  1. 安全管理措置

    お客さまからご提供いただいた個人情報については、個人情報保護方針に基づいて厳重に管理します。漏えい、滅失又は毀損の防止のため、以下のような安全管理措置を実施しています。

    （代表的なもの）

    1. 統括責任者の設置など、管理体制の整備
    2. 社員への定期的なセキュリティ教育
    3. データへのアクセス権制御
    4. 外部からの不正アクセス・不正侵入、コンピュータウィルス・マルウェアからの防御
    5. データにアクセスする機器が存在する部屋に対する入退室管理
  2. 開示等の請求手続

    個人データの開示に関するお問い合わせ（個人データの訂正・追加・削除及び利用停止・消去の申し出を含む）は、下記４（１）記載の個人情報保護ご相談窓口にお願いいたします。

４．お問い合わせ先

当社における個人情報の取り扱いについて、ご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い致します。

  1. 個人情報保護ご相談窓口

    〒460-0003　名古屋市中区錦三丁目20番27号
    株式会社ティーファスパートナーズ　総務部
    Tel: 052-209-8270　E-mail：privacy@tfas-p.co.jp
    受付時間　9：00～17：00　（土日祝日及び年末年始を除く）

  2. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
    住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
    電話番号：03-5860-7565
    フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00、13：00～16：30）
    ＨＰ：https://privacymark.jp/

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